La planilla es el principal costo de un colegio privado y también su principal fuente de contingencias laborales. Los docentes de instituciones educativas privadas se rigen por el régimen laboral de la actividad privada, con particularidades propias del calendario escolar que, mal manejadas, terminan en multas de SUNAFIL o demandas laborales. Repasamos lo esencial.
A diferencia de los profesores de colegios públicos (Ley de Reforma Magisterial), los docentes de colegios privados están sujetos al régimen laboral de la actividad privada. Esto significa que les corresponden todos los beneficios de ese régimen:
Es práctica extendida contratar docentes a plazo fijo por el año escolar. Es válido cuando se usa la modalidad correcta y el contrato está bien redactado y registrado, pero genera contingencias cuando se renueva año tras año de forma mecánica, sin causa objetiva, o cuando el docente sigue laborando vencido el plazo: en esos casos el contrato puede considerarse desnaturalizado y convertirse en indeterminado, con todas sus consecuencias (indemnización por despido, reintegros de beneficios).
El costo de regularizar una contingencia laboral siempre supera al de llevar la planilla bien desde el inicio. En LPM elaboramos la planilla de remuneraciones de colegios, universidades y congregaciones desde hace más de 30 años: contratos, T-Registro, PLAME, AFPnet, gratificaciones, CTS y liquidaciones, con un contador asignado que conoce la realidad del sector educativo. Si quiere una revisión de su planilla actual, solicite un diagnóstico gratuito.
El régimen laboral de la actividad privada. Les corresponden remuneración no menor a la mínima vital, gratificaciones de julio y diciembre, CTS, vacaciones, asignación familiar, EsSalud y afiliación a ONP o AFP.
No, cuando existe subordinación: horario, aula asignada y dirección pedagógica. En ese caso hay relación laboral y el docente debe estar en planilla. Usar recibos por honorarios expone al colegio a reintegros de beneficios, aportes, intereses y multas de SUNAFIL.
Sí, mediante contratos a plazo fijo correctamente celebrados y registrados. El riesgo aparece cuando se renuevan mecánicamente sin causa objetiva o el docente sigue laborando vencido el plazo: el contrato puede desnaturalizarse y volverse indeterminado.
Sí, en proporción al tiempo laborado: la gratificación por los meses completos trabajados en cada semestre y la CTS por los periodos que corresponda depositar en mayo y noviembre.
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